15/10/2024 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΛΟΓΟΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ ΕΣΠΕΔΑ
Μοσχάτο, 15/10/2024
Αρ.πρωτ. 24745
Προς τα Σωματεία – Μέλη της Ε..Σ.ΠΕ.Δ.Α.
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΛΟΓΟΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ
Σάββατο, 30 Νοεμβρίου 2024
Το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) της Ένωσης Σωματείων Πετοσφαίρισης Δυτικής Αττικής (Ε.Σ.ΠΕ.Δ.Α.) ύστερα από απόφαση αυτού ληφθείσα στη συνεδρίαση της 14-10-2024, σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του καταστατικού της και του ν.2725/1999, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει,
προσκαλεί τα Σωματεία-Μέλη της
να συμμετάσχουν διαδικτυακά με τη χρήση ψηφιακής πλατφόρμας Zoom στην Εκλογοαπολογιστική Γενική Συνέλευση (Γ.Σ.), που θα διεξαχθεί την 30η Νοεμβρίου 2024, ημέρα Σάββατο και ώρα 10:00 π.μ., με τα κάτωθι θέματα Ημερήσιας Διάταξης:
ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ ΤΗΣ Γ.Σ.
1.
Εκλογή Προέδρου και Γραμματέα της Γενικής Συνέλευσης.
2. Διοικητικός Απολογισμός του Δ.Σ. για το χρονικό διάστημα από 01/01/2022 έως 31/12/2022 - Έγκριση αυτού - Απαλλαγή του Δ.Σ. από κάθε ευθύνη.
3. Οικονομικός και Ταμειακός Απολογισμός του Δ.Σ. για το χρονικό διάστημα από 01-01-2022 έως 31/12/2022.
i) Παρουσίαση Οικονομικού και Ταμειακού Απολογισμού από 01/01/2022 έως 31/12/2022, Ισολογισμού από 01/01/2022 έως 31/12/2022 & Αποτελεσμάτων Χρήσης από 01/01/2022 έως 31/12/2022.
ii) Ανακοίνωση Εκθέσεως Εξελεγκτικής Επιτροπής (E.E.) επί της οικονομικής διαχειρίσεως για την περίοδο 01/01/2022 έως 31/12/2022- Έγκριση αυτών - Απαλλαγή του Δ.Σ. και της Ε.Ε. από κάθε ευθύνη.
4. Διοικητικός Απολογισμός του Δ.Σ. για το χρονικό διάστημα από 01/01/2023 έως 31/12/2023 - Έγκριση αυτού - Απαλλαγή του Δ.Σ. από κάθε ευθύνη.
5. Οικονομικός και Ταμειακός Απολογισμός του Δ.Σ. για το χρονικό διάστημα από 01-01-2023 έως 31/12/2023.
i) Παρουσίαση Οικονομικού και Ταμειακού Απολογισμού από 01/01/2023 έως 31/12/2023, Ισολογισμού από 01/01/2023 έως 31/12/2023 & Αποτελεσμάτων Χρήσης από 01/01/2023 έως 31/12/2023.
ii) Ανακοίνωση Εκθέσεως Εξελεγκτικής Επιτροπής (E.E.) επί της οικονομικής διαχειρίσεως για την περίοδο 01/01/2023 έως 31/12/2023- Έγκριση αυτών - Απαλλαγή του Δ.Σ. και της Ε.Ε. από κάθε ευθύνη.
6. Διοικητικός Απολογισμός του Δ.Σ. για το χρονικό διάστημα από 01/01/2024 έως 31/10/2024 - Έγκριση αυτού - Απαλλαγή του Δ.Σ. από κάθε ευθύνη.
7. Οικονομικός και Ταμειακός Απολογισμός του Δ.Σ. για το χρονικό διάστημα από 01-01-2024 έως 31/10/2024.
i) Παρουσίαση Οικονομικού και Ταμειακού Απολογισμού από 01/01/2024 έως 31/10/2024, Ισολογισμού από 01/01/2024 έως 31/10/2024 & Αποτελεσμάτων Χρήσης από 01/01/2024 έως 31/10/2024.
ii) Ανακοίνωση Εκθέσεως Εξελεγκτικής Επιτροπής (E.E.) επί της οικονομικής διαχειρίσεως για την περίοδο 01/01/2024 έως 31/10/2024- Έγκριση αυτών - Απαλλαγή του Δ.Σ. και της Ε.Ε. από κάθε ευθύνη.
8. Διεξαγωγή αρχαιρεσιών για την εκλογή:
α. Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου.
β. Δέκα (10) τακτικών μελών και λοιπών αναπληρωματικών μελών του Διοικητικού Συμβουλίου (Δ.Σ.).
γ. Τριών (3) τακτικών μελών και δύο (2) αναπληρωματικών μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής (E.E.).
Σε περίπτωση μη επίτευξης απαρτίας, η Γ.Σ. θα επαναληφθεί την ίδια ημερομηνία, ήτοι την 30η Νοεμβρίου 2024, ημέρα Σάββατο και ώρα 11:00 π.μ., με τον ίδιο τρόπο και με τα ίδια θέματα Ημερήσιας Διάταξης. Στην περίπτωση αυτή η Γενική Συνέλευση θα ευρίσκεται σε απαρτία, ανεξαρτήτως του αριθμού των παρόντων αντιπροσώπων.
Η Γ.Σ. και οι αρχαιρεσίες για το Δ.Σ. (για Πρόεδρο και μέλη Δ.Σ.) και τα μέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής θα διεξαχθούν σύμφωνα με το άρθρο 45 του ν.4778/2021 και την ΥΠΠΟΑ 23/2/21, Α.Π.: οικ.72664 με τη χρήση των πλέον πρόσφορων και σύγχρονων μέσων Τεχνολογίας, Πληροφορίας και Επικοινωνίας με σκοπό την απομακρυσμένη συμμετοχή των Αντιπροσώπων των Σωματείων-Μελών της Ένωσης, τηρουμένων των λοιπών κείμενων και καταστατικών διατάξεων περί απαρτίας και λήψης απόφασης και διασφαλιζομένης της διαφάνειας και του αδιάβλητου των διαδικασιών.
Οι ψηφοφορίες για τη λήψη των αποφάσεων επί των επιμέρους θεμάτων της Ημερήσιας Διάταξης, καθώς και η εκλογική διαδικασία για το Δ.Σ. (Πρόεδρο και τα μέλη Δ.Σ.) και τα τακτικά μέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής θα υλοποιηθούν με ηλεκτρονική ψηφοφορία, ενώπιον της Εφορευτικής Επιτροπής της παρ.2 του άρθρου 45 του ν.4778/2021, μέσω του ειδικού πληροφορικού συστήματος με την ονομασία «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» της ανώνυμης εταιρείας το ελληνικού δημοσίου με την επωνυμία «Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας Α.Ε.» (Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε.).
Υπενθυμίζονται τα ακόλουθα, που προβλέπονται στο καταστατικό της Ε.Σ.ΠΕ.Δ.Α., στο νόμο 2725/1999 άρθρα 3,4,5,6,14 του Ν.2725/1999, όπως τροποποιήθηκε και με το ν. 5128/2024 και ισχύει:
Ι. Σημειώνεται ότι τα προθύστερα του απολογιζομένου χρονικά διαστήματα της θητείας της παρούσας διοίκησης έχουν απολογιστεί σε παλαιότερες Γενικές Συνελεύσεις με τελευταία εξ αυτών την στις 25/2/2022 (απολογισθέν διάστημα από 1/3/2021 ως 31/12/2021 και συνολικά 1/1/2021 ως 31/12/2021).
ΙΙ. Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου στη Γενική Συνέλευση της ένωσης έχει μόνο το αθλητικό Σωματείο – Μέλος της το οποίο είναι ταμειακώς εντάξει, φέρει ειδική αθλητική αναγνώριση, έχει εγγραφεί στο ηλεκτρονικό μητρώο αθλητικών σωματείων του άρθρου 142 του ν. 4714/2020 (Α` 148) που τηρείται από τη Γ.Α.Α. και προκύπτει από σχετικό έγγραφο και τουλάχιστον κατά τα δύο (2) από τα τρία (3) προηγούμενα της Γενικής Συνέλευσης έτη, συμπεριλαμβανομένου, του έτους διεξαγωγής της (2022, 2023, 2024), συμμετείχε σε επίσημες αθλητικές διοργανώσεις, με δώδεκα (12 ) τουλάχιστον αθλητές, ανά έτος, σύμφωνα με το καταστατικό της Ένωσης και το νόμο 2725/1999, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Τα σωματεία - μέλη που δεν έχουν δικαίωμα ψήφου παρίστανται στη Γενική Συνέλευση με δικαίωμα μόνο λόγου.
ΙΙΙ. Κάθε Σωματείο-Μέλος της Ε.Σ.ΠΕ.Δ.Α. διαθέτει μία (1) ψήφο στη Γ.Σ. και εκπροσωπείται σε αυτή με έναν (1) Αντιπρόσωπο, ο οποίος ορίζεται με απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου. Με την ίδια απόφαση ορίζεται και ο αναπληρωτής του. Ως Αντιπρόσωποι {(Τακτικός) – Αναπληρωτής} ορίζονται μόνο τακτικά μέλη του Δ.Σ. του Σωματείου - Μέλους της Ε.Σ.ΠΕ.Δ.Α. που έχουν αποκτήσει, κατά το χρόνο του ορισμού τους, το δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται σε αυτό. Στην απόφαση του ορισμού αντιπροσώπων (Τακτικού και Αναπληρωματικού) θα εμπεριέχεται υποχρεωτικά και βεβαίωση του σωματείου, υπογεγραμμένη από τον πρόεδρο και γενικό γραμματέα αυτού ότι οι εκπρόσωποι του σωματείου τυγχάνουν τακτικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου αυτού με δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται στο σωματείο τους. Η απόφαση των σωματείων για τον ορισμό των αντιπροσώπων τους πρέπει να γνωστοποιηθεί στην Ε.Σ.ΠΕ.Δ.Α. με υποβολή Αποσπάσματος Πρακτικού Δ.Σ. που περιέχει και τη θέση τους στο Δ.Σ., δώδεκα (12) τουλάχιστον ημέρες πριν από την ημερομηνία διεξαγωγής της Γ.Σ., δηλαδή μέχρι την Κυριακή 17η Νοεμβρίου 2024. Ο Αντιπρόσωπος του σωματείου συμμετέχει και ψηφίζει στη Γενική Συνέλευση αυτοπροσώπως, απαγορευμένης της διά πληρεξουσίου συμμετοχής και ψηφοφορίας.
IV. Εκλέξιμα για Πρόεδρος και μέλη Δ.Σ. (τακτικά και αναπληρωματικά) όπως και για μέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής (τακτικά και αναπληρωματικά) είναι μόνο τα πρόσωπα που προτείνονται από τα δικαιούμενα συμμετοχής και ψήφου στη Γ.Σ. Σωματεία-Μέλη της Ε..Σ.ΠΕ.Δ.Α. κατά τα ανωτέρω, και τα οποία πρόσωπα, κατά το χρόνο υποβολής της υποψηφιότητάς τους, είναι μέλη των σωματείων που τους προτείνουν με δικαίωμα όμως να ψηφίζουν, να εκλέγουν να εκλέγονται σε αυτό σύμφωνα και με τα οριζόμενα στο καταστατικό της Ένωσης και το ν.2725/1999, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει άρθρα. Κάθε Σωματείο - Μέλος της Ε..Σ.ΠΕ.Δ.Α. από τα πιο πάνω δικαιούται να προτείνει προς εκλογή στο Δ.Σ της Ε..Σ.ΠΕ.Δ.Α. την υποψηφιότητα μέχρι τριών (3) προσώπων για το Δ.Σ., (συνολικά για Πρόεδρο ή μέλη ή και τα δύο) και ενός (1) για την Εξελεγκτική Επιτροπή, οι οποίοι μπορεί να είναι και αντιπρόσωποι του σωματείου – μέλους στη Γ.Σ. ή απλώς μέλη τους.
Μαζί με την πρόταση του σωματείου – μέλους για υποψηφιότητες πρέπει να υποβάλλεται από αυτό και βεβαίωση στην Ε..Σ.ΠΕ.Δ.Α, ότι ο προτεινόμενος υποψήφιος είναι μέλος του με δικαίωμα να εκλέγει και να εκλέγεται. H βεβαίωση αυτή κατατίθεται και στον Πρόεδρο της Εφορευτικής Επιτροπής, επί ποινή ακυρότητας της υποψηφιότητας του προτεινομένου υποψηφίου.
Μαζί με την πρόταση από τα Σωματεία-Μέλη για τις υποψηφιότητες υποβάλλονται από αυτά και γραπτή αίτηση προς το Δ.Σ. της Ε..Σ.ΠΕ.Δ.Α. του προτεινόμενου για εκλογή μέλους τους. Κατά τα λοιπά για τους υποψηφίους ισχύουν τα οριζόμενα στο άρθρο 14 του ν. 2725/1999 και του καταστατικού της Ένωσης.
V. Οι υποψήφιοι για τη θέση του Προέδρου του Δ.Σ., για (τακτικά) μέλη του Δ.Σ., για (τακτικά) μέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής πρέπει να καταθέσουν, επιπλέον Υπ. Δήλωση του ν.1599/1986, ότι δεν συντρέχει στο πρόσωπό τους κανένα από τα κωλύματα εκλογής που καθορίζονται στις διατάξεις του άρθρου 3 του ν.2725/1999 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει αλλά και το καταστατικό της Ένωσης.
VI. Οι προτάσεις υποψηφιοτήτων του Σωματείου-μέλους, καθώς επίσης, οι βεβαιώσεις αυτού για τους υποψηφίους ως Πρόεδρο και μέλη Δ.Σ., Εξελεγκτικής Επιτροπής κατά τα ανωτέρω, ότι είναι μέλη του σωματείου, καθώς επίσης οι γραπτές αιτήσεις και οι Υπεύθυνες Δηλώσεις αυτών, πρέπει να υποβάλλονται στην Ε..Σ.ΠΕ.Δ.Α. δέκα (10) ημέρες πριν από την ημερομηνία σύγκλησης της Γ.Σ., δηλαδή μέχρι δηλαδή μέχρι την Τρίτη 19η Νοεμβρίου 2024.
VII. Ο έλεγχος για το εκλόγιμο ή όχι των υποψηφίων, καθώς και η ανακήρυξή τους, γίνεται από το Δ.Σ. της Ένωσης. Ο ονομαστικός κατάλογος των υποψηφίων θα αναρτηθεί σε εμφανή θέση στα γραφεία της Ένωσης από την προηγούμενη της Γ.Σ., δηλαδή μέχρι την Παρασκευή 29 Νοεμβρίου 2024.
Η παρούσα δημοσιεύεται και στην επίσημη ιστοσελίδα της ΕΣΠΕΔΑ.
Με αθλητικούς χαιρετισμούς
Για το Δ.Σ. της Ε.Σ.ΠΕ.Δ.Α.
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΕΝ.ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΝΕΚΤΑΡΙΟΣ ΧΑΛΒΑΤΖΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΞΟΦΑΚΗΣ
